भारत सरकार के कानून और न्याय मंत्रालय के कानूनी मामलों के विभाग ने स्पेशल कैंपेन 6 के तहत कई पहल और गतिविधियां शुरू की हैं, जिससे कुशल शासन, संस्थाओं को मज़बूत करने, पर्यावरण को टिकाऊ बनाने, पारदर्शिता और नागरिक-केंद्रित प्रशासन के प्रति अपने वादे को दोहराया गया है।
तैयारी के दौरान, डिपार्टमेंट ने अपने सीनियर अधिकारियों को डिपार्टमेंट के फील्ड ऑफिस में जाकर उन्हें ‘स्वच्छता ही सेवा’ और स्पेशल कैंपेन 6 के बारे में जागरूक करने के लिए भेजा।
स्पेशल कैंपेन को लागू करने के दौरान, डिपार्टमेंट ने कई तरह की एक्टिविटीज़ कीं, जिनमें सफ़ाई ड्राइव, पेंडिंग रेफरेंस का निपटारा, पुराने रिकॉर्ड का रिव्यू और उन्हें हटाना, डिजिटाइज़ेशन पर आधारित रिकॉर्ड मैनेजमेंट, बेकार ICT और बिजली के इक्विपमेंट का निपटारा, जगह का सही इस्तेमाल और असरदार शिकायत का निपटारा शामिल था। सिस्टमैटिक फ़ाइल मैनेजमेंट, एडमिनिस्ट्रेटिव पेंडेंसी को कम करने, पर्यावरण की सुरक्षा और एक साफ़, ऑर्गनाइज़्ड और प्रोडक्टिव वर्कप्लेस बनाने पर भी खास ज़ोर दिया गया।
इस कैंपेन ने इंस्टीट्यूशनल तरीकों को मज़बूत करने, अधिकारियों और कर्मचारियों की एक्टिव भागीदारी को बढ़ावा देने, रोज़ाना के एडमिनिस्ट्रेशन में स्वच्छता के सिद्धांतों को बढ़ावा देने और तय तरीकों के हिसाब से स्क्रैप और पुराने सामान का ज़िम्मेदारी से डिस्पोज़ल पक्का करने का मौका भी दिया।
स्पेशल कैंपेन के इम्प्लीमेंटेशन फेज़ के दौरान मुख्य उपलब्धियाँ
कैंपेन के दौरान डिपार्टमेंट की खास उपलब्धियां नीचे दी गई हैं:
- स्वच्छता और स्वच्छता पहल
काम की जगह पर साफ़-सफ़ाई, सफाई और पर्यावरण के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए डिपार्टमेंट के ऑफिस और जगह पर कुल 30 सफाई कैंपेन चलाए गए। इन कोशिशों ने साफ़, हेल्दी और काम करने का अच्छा माहौल बनाए रखने में मदद की।
- स्क्रैप के निपटान के माध्यम से राजस्व सृजन
ई-वेस्ट, स्क्रैप और दूसरी बेकार चीज़ों समेत बेकार चीज़ों की सिस्टमैटिक पहचान और डिस्पोज़ल से, डिपार्टमेंट ने ₹4,71,881/- का रेवेन्यू कमाया। इस पहल से फालतू रिसोर्सेज़ का सही तरीके से डिस्पोज़ल हुआ और सरकारी एसेट्स का सही इस्तेमाल करने में मदद मिली।
- कुशल फ़ाइल प्रबंधन और लंबित मामलों में कमी
ऑफिशियल रिकॉर्ड को आसान बनाने और एडमिनिस्ट्रेटिव एफिशिएंसी को बेहतर बनाने की कोशिशों के तहत, 13523 फाइलों के टारगेट के मुकाबले कुल 27289 फिजिकल फाइलों का रिव्यू किया गया, जिनमें से 15679 फाइलों को हटा दिया गया। इसी तरह, 15188 फाइलों के टारगेट के मुकाबले कुल 20572 ई-फाइलों का रिव्यू किया गया, जिनमें से 17798 फाइलें बंद कर दी गई हैं। इस काम से रिकॉर्ड का फालतू जमा होना कम हुआ है, फाइल मैनेजमेंट के तरीके बेहतर हुए हैं और ज़रूरी ऑफिशियल जानकारी तक तेज़ी से पहुंच आसान हुई है।
- अप्रचलित आईसीटी और विद्युत उपकरण (ई-कचरा) का निपटान
कुल 1,484 बेकार ICT और इलेक्ट्रिकल आइटम की पहचान की गई है और उन्हें हटाया गया है, जबकि टारगेट 1418 आइटम का था, जिससे Rs.4.15 लाख का रेवेन्यू मिला। इस पहल से फालतू इक्विपमेंट हटाने में मदद मिली है, ऑफिस इंफ्रास्ट्रक्चर का इस्तेमाल बेहतर हुआ है और पर्यावरण के हिसाब से डिस्पोज़ल के तरीकों को सपोर्ट मिला है।
- ऑफिस परिसर का बेहतर इस्तेमाल और जगह का बेहतर इस्तेमाल
पुराने रिकॉर्ड, स्क्रैप, फालतू फर्नीचर और दूसरे बेकार सामान को सिस्टमैटिक तरीके से हटाने से ऑफिस में 4,889 स्क्वेयर फीट जगह वापस मिल गई है। खाली हुई जगह का इस्तेमाल ऑफिस के कामों के लिए ज़्यादा अच्छे से किया जा सकता है, जिससे काम की जगह का ऑर्गनाइज़ेशन और काम करने की क्षमता बेहतर होगी।
- महत्वपूर्ण संदर्भों का प्रभावी प्रशासन और निपटान
कैंपेन के दौरान, सांसदों के 58 रेफरेंस और 19 IMC रेफरेंस का निपटारा किया गया है, जिससे 100% टारगेट पूरा हुआ है। 14 पार्लियामेंट्री एश्योरेंस में से, 7 मामलों में, इम्प्लीमेंटेशन रिपोर्ट पार्लियामेंट्री अफेयर्स मंत्रालय के OAMS पोर्टल पर अपलोड कर दी गई है और 2 पार्लियामेंट्री एश्योरेंस दूसरे मंत्रालयों/डिपार्टमेंट्स को ट्रांसफर किए जा रहे हैं। ये कोशिशें डिपार्टमेंट के ज़रूरी ऑफिशियल कम्युनिकेशन को तेज़ी से निपटाने और एडमिनिस्ट्रेटिव कामकाज में अकाउंटेबिलिटी को मज़बूत करने के कमिटमेंट को दिखाती हैं।
- लोक शिकायत निवारण
नागरिक-केंद्रित शासन और ज़िम्मेदार प्रशासन पर ज़ोर देते हुए, डिपार्टमेंट ने जनता की शिकायतों को तेज़ी से निपटाने की दिशा में कदम उठाए हैं। कैंपेन के दौरान 512 मामलों के टारगेट के मुकाबले कुल 534 जनता की शिकायतों का निपटारा किया गया है, जो पब्लिक सर्विस डिलीवरी को बेहतर बनाने और नागरिकों की चिंताओं का समय पर समाधान पक्का करने के लिए इसके कमिटमेंट को दिखाता है।
निष्कर्ष
स्पेशल कैंपेन के लागू होने से डिपार्टमेंट ऑफ़ लीगल अफेयर्स में सफ़ाई, फ़ाइल मैनेजमेंट, पुराने सामान को हटाने, जगह का ज़्यादा इस्तेमाल, रेवेन्यू कमाने और लोगों की शिकायतों को दूर करने में काफ़ी सुधार हुआ है।
ये उपलब्धियां स्वच्छता, एफिशिएंसी, ट्रांसपेरेंसी, अकाउंटेबिलिटी और नागरिक-केंद्रित गवर्नेंस के सिद्धांतों के प्रति डिपार्टमेंट के लगातार कमिटमेंट को दिखाती हैं। डिपार्टमेंट कैंपेन से बनी रफ़्तार को बनाए रखने के लिए सबसे अच्छे तरीकों को इंस्टीट्यूशनलाइज़ करने, रेगुलर मॉनिटरिंग पक्का करने और एडमिनिस्ट्रेटिव कामकाज में लगातार सुधार को बढ़ावा देने की कोशिश करता है।
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