कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत स्थापित गंभीर धोखाधड़ी जांच कार्यालय (एसएफआईओ) कंपनी अधिनियम की धारा 212 के तहत सौंपे गए जटिल कॉर्पोरेट धोखाधड़ी की जांच और मुकदमा चलाता है।
जांच के दौरान, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 217 के प्रावधानों के अनुसार गंभीर धोखाधड़ी जांच कार्यालय (एसएफआईओ) द्वारा सम्मन/नोटिस जारी किए जाते हैं।
इस संदर्भ में, एसएफआईओ ने समन/नोटिस के दुरुपयोग या प्रतिरूपण को रोकने के लिए निम्नलिखित तकनीकी और प्रक्रियात्मक सुरक्षा उपाय स्थापित किए हैं।
एसएफआईओ द्वारा जारी किए जाने वाले समन/नोटिस डिजिटल रूप से तैयार किए जाते हैं और इनमें एक क्यूआर कोड और एक विशिष्ट दस्तावेज़ पहचान संख्या (डीआईएन) होती है। एसएफआईओ के अधिकारियों को कुछ दुर्लभ और असाधारण परिस्थितियों को छोड़कर, केवल डिजिटल रूप से तैयार किए गए समन/नोटिस जारी करने का अधिकार है।
एसएफआईओ द्वारा जारी समन/नोटिस का प्राप्तकर्ता निम्नलिखित दो विकल्पों में से किसी के माध्यम से इसकी प्रामाणिकता सत्यापित कर सकता है:
विकल्प 1 – क्यूआर कोड स्कैन करके सत्यापन:
विकल्प 2 – एसएफआईओ की वेबसाइट के माध्यम से सत्यापन:
एसएफआईओ द्वारा जारी किए गए सम्मन/नोटिस के ऑनलाइन सत्यापन की प्रणाली प्राप्तकर्ता को प्राप्त संचार की प्रामाणिकता को तुरंत सत्यापित करने में मदद करने के लिए स्थापित की गई है।
ये सत्यापन प्रणालियां नागरिकों को तत्काल आश्वासन देने के लिए स्थापित की गई हैं कि उन्हें प्राप्त होने वाला कोई भी संचार वास्तविक है तथा छद्म पहचान या दुरुपयोग को रोकने के लिए भी।
इसके अलावा, निगरानी बढ़ाने के लिए, सम्मन और नोटिस जारी करने की निगरानी के लिए एसएफआईओ में एक पारदर्शी बहु-स्तरीय समीक्षा तंत्र मौजूद है।
